【題目】
機(jī)關(guān)工作會(huì)議比較多，但有的會(huì)議效率不高，如果讓你主持一次會(huì)議，你會(huì)采取哪些措施提高會(huì)議效率
【試題類(lèi)別】
組織管理類(lèi)
【參考解析】
會(huì)議可分為會(huì)前，會(huì)中，會(huì)后三個(gè)階段?？蓮娜齻€(gè)方面采取不同的措施來(lái)提高會(huì)議的效率。（1）關(guān)于會(huì)前的準(zhǔn)備，會(huì)前做到充分的準(zhǔn)備不至于手滿(mǎn)腳亂，是提高會(huì)議效率的有效手段：①確定會(huì)議的主題，議題，準(zhǔn)備好相好的。②確定時(shí)間，地點(diǎn)，參加人員以及邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓。③安排議程，順序，并做好會(huì)議人員的的食宿的安排。④報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)同意后發(fā)邀請(qǐng)函。⑤安排好會(huì)場(chǎng)（主席臺(tái)，臺(tái)標(biāo)等）以及報(bào)到處。（2）會(huì)中的措施：大力提倡開(kāi)短會(huì)、講短話(huà)，不講空話(huà)套話(huà)重復(fù)話(huà)、泛泛而談，每位交流發(fā)言的時(shí)間一般控制在10分鐘以?xún)?nèi)，注重會(huì)議實(shí)際效果。會(huì)議時(shí)間應(yīng)盡量縮短，對(duì)于匯報(bào)不得要領(lǐng)，像流水帳的人員由領(lǐng)導(dǎo)提出嚴(yán)肅的批評(píng)，要作詳細(xì)的會(huì)議記錄。（3）會(huì)后的落實(shí)：不是為了開(kāi)會(huì)而開(kāi)會(huì)，開(kāi)會(huì)就是發(fā)揚(yáng)大家的力量來(lái)解決問(wèn)題，得出解決辦法后最重要的還是要落實(shí)，所以會(huì)后要成立專(zhuān)門(mén)的督辦小組，根據(jù)會(huì)議上達(dá)成的意見(jiàn)和建議解決相關(guān)的問(wèn)題，解決后督辦小組要向領(lǐng)導(dǎo)做書(shū)面報(bào)告。
